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大洋在线注册登录,颠覆性创新提升打印新体验!

[ 时间:2020-01-09 11:02:24 ]

大洋在线注册登录,颠覆性创新提升打印新体验!

大洋在线注册登录,导 读 ( 文/ e-works熊东旭 )

随着移动化和智能化的发展,智能化打印机的出现也正在颠覆传统企业的办公模式,摆脱“为打印而打印”的现状。

随着人工智能、物联网、云计算等技术的快速发展,通过技术创新颠覆传统产业模式的案例越来越多,比如新能源汽车的研发正在颠覆传统燃油为主的汽车产业结构,而无人驾驶技术的出现也在改变传统用户的汽车驾驶体验。而随着移动化和智能化的发展,智能化打印机的出现也正在颠覆传统企业的办公模式,摆脱“为打印而打印”的现状。

近日针对企业对打印机应用的新需求,富士施乐推出了融入云、移动办公、彩色触屏、人工智能和数据加密等众多创新技术的智能型彩色数码多功能机apeosport-vii、docucentre-vii,彻底颠覆传统企业“为打印而打印”的办公方式,以更智能、更高效、更专业、更便捷、更安全的五个“更好”重新定义了商务办公的打印模式。

支持随时随地按需接入打印

当人们日常办公越来越依赖于手机、平板电脑等智能终端处理日常办公,甚至word、ppt、pdf文档都是靠微信、手机邮箱传输,那么作为数据输出端设备的打印机,也必须做出功能性变革,以适应移动化和智能化的办公需求。

在此需求下,富士施乐推出了apeosport-vii/docucentre-vii智能型彩色数码多功能机,支持用户随时随地按需接入,用户可以通过无线网络连接智能手机、平板电脑等移动终端,只要在wifi连接打印机的情况下,手机、平板就能远程控制打印机。无论是在家里还是办公室,甚至是在旅行途中,都能方便快捷地打印所需内容。

这种功能的意义在于,能够提高工作效率、增强和办公协同。当从微信收到一份重要的商业文件时,可以把文件直接保存在手机里,然后传输到打印机上直接打印。不再像过去那样,需要把文件传输到一台电脑上,再用优盘拷到连接打印机的电脑上,经过繁琐的三四个传输过程才能打好一份文件。

在协同办公上还能应付很多紧急情况。试想,如果你本该去公司提前打印好材料,准备一场会议,但却因为路上堵车等意外情况很难及时完成前期准备工作。那么就可以远程打印好会议材料,和其他同事对接好相关事宜。

赋予打印机更多智能化功能

过去,打印机只是一个打印办公文档的工具而已。但随着智能化浪潮的来临,人工智能技术开始赋予打印机更多的智能化功能。从一定程度来说,富士施乐智能型彩色数码多功能机更像一台电脑,拥有强大的自主处理能力。

比如富士施乐智能型彩色数码多功能机能简化扫描工作流程,自动将扫描文档转换为预先指定的文件格式并保存到预先指定的目的地。注册文件格式和目的地后,只需选择工作流程按钮并扫描所需文档。再如设备会在用户于pc上设定的字符串后面加上文档类型和日期作为文件名,相当于身份标识,可以显著提升合同和单据等管理和使用效率。对于扫描非标准尺寸和小尺寸的纸质文档时,只需使用自动双面输稿器来扫描,设备便可以自动将尺寸调整到最接近的标准尺寸。轻松扫描收据和订货单,而无需分别输入每个文档尺寸。

在日常办公过程中会收到大量的文档,包括传真、电子文件、纸质和扫描文档等,富士施乐智能型彩色数码多功能机则可以自动处理每天收到的海量文档,然后根据具体情况分发这些文档。比如,发送数据进行打印或者以电子邮件方式发送至目标接收地址。在收到文档数据后能选择各种保存格式,包括jpeg、tiff、pdf、高压缩pdf和docuworks等。此外,还支持诸如纠偏、文本对齐、去噪和消边等自动图像优化功能,保证图像质量和方便使用。

更加人性化交互服务体验

就像手机的发展一样,从大哥大到黑白屏幕的按键手机,再发展到大屏菜单触摸屏智能手机,由于技术在进步,才使得手机交互体验越来越好,打印机也是如此。

为了提升打印机的交互服务体验,富士施乐首先将打印、复印、扫描和传真多功能融于一体,企业只需购买一台智能型彩色数码多功能机就能满足日常办公的所有需求。为进一步提升打印机交互体验,富士施乐采用10.1寸交互式彩色触摸屏替代传统的黑白按键式,所有的功能都以菜单形式展现,就像操作智能手机一样方便,不需要专门说明书就能操作,极大降低了打印机操控难度,并提升了操控体验。

除此之外,富士施乐智能型彩色数码多功能还能实现自主提醒和管理,比如提醒人员及时的补充耗材,结合使用情况和磨损特性进行预后分析,以预测故障并在潜在问题发生前予以解决,让企业管理人员能根据时间、条件和运营来安排维护。

大幅降低打印机使用成本

gartner在针对打印机使用成本的调查中得出一个惊人的结论:即打印机的购买成本仅占总使用成本的13%,而87%的成本花费在打印耗材、打印设备的管理和维护等流程上。如果将打印成本进一步细化,其中打印成本中有高达40%的浪费,25%的打印与工作无关,15%是不负责则的打印浪费,比如重复打印、错误打印等。这些数据告诉我们一个事实,即企业缺乏一套真正高效的打印机管理方法。

打印机成本是一项隐性成本。一张纸的价格不贵,一度电的费用也不高,但是对于大企业而言,这些费用放在打印机这种动辄工作寿命长达5-10年的产品身上,往往会积少成多、聚沙成塔。

富士施乐智能型彩色数码多功能机通过自带的工作流定制功能,能与企业的工作流程无缝集成,对实际工作流程进行电子化流转,大大减少流程所耗费的时间和纸张。减少纸张用量、能源消耗和运费,减少碳排放,获得显著的投资回报。

面对制造企业的生产单据打印,在工人打印前可借助dca预览文件资料(dca支持多种文件格式:pdf、docuworks 、office、传统图片格式,如:tiff、jpeg),防止打印内容发生错误,减少了文印成本的浪费。同时还可以对单个功能进行限制,例如复印、打印、传真、扫描、彩色或黑白,对每个用户分配打印配额,做到每月的打印额度不超支,有效的控制打印成本。

双管齐下保障数据安全

打印机是企业数据的重要汇集平台,在传统打印机使用模式下,由于缺乏可靠的监管,数据防护比较脆弱,很容易导致数据的泄密。特别对于移动化的发展,机密数据更容易获得。对此富士施乐采用了管理和加密双管齐下的方法。

在对内和对外的打印机连接上,富士施乐通过两种方式实现用户按需连接,即无ic卡认证和收费,可同时适用于内部和外部。内部员工通过登记终端设备信息连接到打印机,可实按需打印。外部人员可以采用扫码支付的方式使用打印机,而且会有严格的使用操作记录,这种方式即节约了打印成本,也保证了打印过程的数据安全。

此外,平台还整合了多项安全功能,包括通信路径加密、数据加密、文档签名、复制控制、监事日志、使用限制以及杜绝传真错误等过程控制功能。从创建文档的设备级别开始,到为内外部分享的文档设置访问权限,再到为所有扫描文档创建潜在的备份计划来制定业务连续性计划,应对整个信息管理生命周期中面临的各种重大威胁。

对于传真数据,富士施乐一方面通过传真直接到人的方式杜绝传真暴露在公共场所,另一方面每份传真文件经严格加密处理,即使泄露也无法打开查看,确保了传真机密性。通过整个公司的传真集中管理,全面的传真备份确保传真遗失的现象不会再发生;传真的统计、查找工作变得如此快速简单;传真审批流程贯穿于传真的整个收发过程,强化了对传真的监控管理。

后记

随着移动化和智能化的发展,打印机的发展也一直紧跟时代需求。从单机打印到联网打印再到智能打印,从按键操控到触屏交互操控,从喷墨打印到激光打印,打印效果和交互体验也在一路提升,并且更加人性化。随着云服务、物联网、人工智能等技术的融入,打印机的功能形态也在发生更深的变化。对富士施乐而言,以更加智能化、人性化的功能满足新时代的企业办公需求,提高工作效率和生产力并为企业节约成本,一直都是我们致力完成的目标。

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